Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 1/2017 z dnia  01.03.2017 r.

 

 

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO W ZASOBACH

Gimnazjum Nr 1

im. Janusza Korczaka w Pruszkowie

ul. Helenowska 3

05-804 Pruszków

 

§ 1

Regulamin określa zasady funkcjonowania monitoringu wizyjnego w budynkach wraz z ich otoczeniem pozostających w zasobach Gimnazjum Nr 1 im. Janusza Korczaka w Pruszkowie ul. Helenowska 3, 05-804 Pruszków, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób zabezpieczania i udostępniania zgromadzonych danych.

 

§ 2

OGÓLNE POSTANOWIENIA

1. Gimnazjum Nr 1 im. Janusza Korczaka w Pruszkowie z reprezentacją w osobie Hanna Ochman Dyrektor Gimnazjum w zakresie zastosowania monitoringu (wideonadzoru) kieruje się zasadą adekwatności tj.: administrator danych osobowych może pozyskiwać jedynie te dane, co do których istnieje uzasadnienie formalnoprawne ich pobierania oraz zasadą proporcjonalności tj.: doboru stosownej technologii monitoringu (wideonadzoru).

 

2. Przed instalacją wideonadzoru przeanalizowano następujące aspekty:

1. nadzór eksploatacyjny,
2. bezpieczeństwo fizyczne oprogramowania jak i urządzeń systemu monitorującego,
3. szkolenia personelu zajmującego się systemem monitorującym,
4. zapewnienia adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych w celu bezpiecznego przechowywania oraz archiwizacji  nagrań z monitoringu.

 

3. Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego określa:

1. zasady stosowania systemu wideonadzoru,
2. zakres stosowania systemu wideonadzoru,
3. zasady rejestracji, zapisu oraz zabezpieczenia wideonadzoru,
4. regulacje związane z udostępnieniem zapisu z monitoringu.

 

§ 3

PODSTAWA PRAWNA

1. Przesłanki umożliwiające funkcjonowanie wideonadzoru na terenie Gimnazjum Nr 1 im. Janusza Korczaka w Pruszkowie  mają odzwierciedlenie w następujących podstawach prawnych:

1. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.)
2. Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2016r. poz. 1432 z późn. zm.).

 

2. Najwyższe kierownictwo Gimnazjum Nr 1 im. Janusza Korczaka w Pruszkowie  ma świadomość, że zapis z monitoringu nie zawsze stanowi zbiór danych osobowych sensu stricto, co nie zwalnia jednocześnie placówki z obowiązku zabezpieczania takowych informacji przed dostępem osób nieuprawnionych.

 

§ 4

CEL ZASTOSOWANIA MONITORINGU

1. Celem zastosowania systemu wideonadzoru jest podniesienie stanu bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Gimnazjum Nr 1 im. Janusza Korczaka w Pruszkowie.  Ze względu na to, iż placówka przeznacza stosowne środki finansowe na inwestycje w kontekście prac remontowo-budowlanych, istnieje również prawnie usprawiedliwiony cel rejestracji zdarzeń w zakresie kradzieży oraz dewastacji mienia. System rejestracji takich zdarzeń umożliwi identyfikację sprawców oraz odzyskanie potencjalnie utraconego mienia.

 

§ 5

ZAKRES STOSOWANIA MONITORINGU

1. System wideonadzoru składa się z następujących elementów:

1. kamera rejestrująca zdarzenie,
2. urządzenie rejestrujące oraz zapisujące materiał wideo na urządzeniu twardo dyskowym.

2. Zakres możliwie przetwarzanych informacji  w powiązaniu z wizerunkiem utrwalonym na urządzeniu monitorującym jednostkę:

1. Czas i miejsce zdarzenia objętego monitoringiem,
2. Sposób zachowania się osób, których wizerunek utrwalono na urządzeniu rejestrującym obraz.

 

3. Rejestracji i zapisaniu materiału wideo na urządzeniu twardodyskowym) podlega: obraz

 

4. Wideonadzór funkcjonuje całodobowo, a zapis z monitoringu przechowywany jest na elektronicznym nośniku przez okres 30 dni. Zaznaczyć należy, że okres ten nie powinien być dłuższy niż 30 dni, chyba, że zajdzie uzasadniona konieczność przechowywania zapisu z monitoringu dla celów dowodowych w zakresie postępowania przygotowawczego prowadzonego przez stosowne organy.

 

5. Udostępnianie kopii zapisów z systemu monitoringu odbywa się na zasadach ściśle określonych w przepisach prawa.

 

§ 6

MIEJSCA STOSOWANIA MONITORINGU

1. Miejsca objęte monitoringiem:

 

Części wewnętrzne infrastruktury Gimnazjum Nr 1 im. Janusza Korczaka w Pruszkowie.

• Korytarze szkoły
• Szatnia znajdująca się w piwnicy

 

2. Miejsca objęte monitoringiem dotyczą zamkniętej przestrzeni publicznej.  Za  zamkniętą przestrzeń publiczną uznaje się obiekt ogrodzony jak i pomieszczenia w budynku.

 

§ 7

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

1. Obowiązek informacyjny względem osób, których dane osobowe zostały pozyskane za pomocą wideonadzoru, jest spełniany względem tych osób za pomocą tablic informujących o zainstalowanym monitoringu. Tablice są zamieszczone w miejscu na tyle widocznym, że spełnienie obowiązku informacyjnego po stronie najwyższego kierownictwa jednostki nie budzi wątpliwości. Dodatkowo, jednostka zamieszcza graficzny znak informujący o stosowaniu wideonadzoru w obszarze jej siedziby tj.  piktogram kamery.

 

2. Osoby przebywające na terenie objętym monitoringiem wyrażają jednocześnie zgodę na przetwarzanie ich wizerunku oraz wykonywanych czynności / zachowań, które zostaną zarejestrowane przez kamery systemu monitorującego.

 

3. Biorąc pod uwagę  art. 47 Konstytucji RP, który stanowi, iż każdy ma prawo do ochrony prawnej życia prywatnego, rodzinnego, czci i dobrego imienia oraz do decydowania o swoim życiu osobistym, jednostka stosuje wideonadzór z uwzględnieniem poszanowania prawa do prywatności pracowników. Pracodawca ma obowiązek informacyjny również względem pracowników zatrudnionych w instytucji, w ramach której stosuje się urządzenia monitorujące.

 

4. Wzór tablicy o której mowa w ust. 1 znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu.

 

§ 8

UDOSTĘPNIANIE ZAPISU z MONITORINGU OBIEKTU

 

1. Osobami upoważnionymi do obserwowania obrazu są: dyrektor szkoły i pracownicy sekretariatu  Gimnazjum Nr 1 im. Janusza Korczaka w Pruszkowie.  Zapis ten może być udostępniony za zgodą dyrektora szkoły tylko:

1. wychowawcom klas, w celu zdiagnozowania problemów wychowawczych oraz podjęcia właściwych oddziaływań w tym zakresie,
2. uczniowi,  którego niewłaściwe zachowanie, jak: agresja fizyczna, wybryki, akty chuligaństwa, niszczenie mienia szkolnego, kradzieże, itp. zarejestrowały kamery, w celu udowodnienia mu takiego zachowania i podjęcia działań interwencyjnych i wychowawczych,
3. rodzicom ucznia, zarówno poszkodowanego jak i sprawcy czynu  niedopuszczalnego, w celu oceny zaistniałej sytuacji i uzgodnienia wspólnych działań  interwencyjnych i wychowawczo-opiekuńczych.
4. Innym osobom trzecim, które udowodnią swój interes prawny, co do otrzymania wyżej wymienionego zapisu.

 

2. Wnioski wniesione od innych osób niż wymienione w ust.2 nie będą rozpatrywane.

 

§ 9

OKRES OBOWIĄZYWANIA

1. Niniejszy regulamin wprowadza się zarządzeniem  z dnia 01.03.2017 r. o nr 1/2017 i obowiązuje od dnia podjęcia zarządzenia.

 

Dyrektor Gimnazjum

Hanna Ochman